王晨刚回到省里，就被李省长叫到了办公室。
“案子怎么样了？”
王晨便把在派出所看到的一切都陈述出来了。
“在章昌市的主城区的一个所长，手中的资源的确不少！咱这个系统太贴近生活的方方面面了！所以这件事要严查严办，不仅要办，还要在公安系统内部形成教育示范效应。”
“是，我会安排下去。”
李省长把批阅好的文件放在桌面。
“把这些文件拿回去，有些急件要赶紧存档后退回去。”
“是。”王晨赶紧做起了台账。
胡邦胜的电话来了，“小王，赶紧把新州今天的急件拿过来！顺带帮我查一下上周三关于章昌市公安局信息化建设的批示清单。”
王晨手忙脚乱地从一叠文件中找，一不小心，把文件给碰倒了，顿时地面散落一片。
“小王？”门口传来胡处长的声音。
胡处长等着急了，便自己跑过来拿了。
看着王晨气喘吁吁的样子，胡邦胜处长就提了一嘴，“要建立一个动态且便利的文件管理体系，要不然光靠你人肉去找，这样多累啊？”
王晨眼前一亮，“是噢！处长，您还真的提醒我了，我来想个办法。”
胡邦胜笑了，言语中全是戏谑，“你要能把这个文件管理系统建立起来，那你就出名了！”
说干就干，回到办公室，他就琢磨起了这件事。
现有的文件管理体系是李省长要求每一份批示清单，除正常归档外，必须复印一份放在秘书室留底。
秘书室本来就小，文件一多，装文件的盒子一多，搞得乱七八糟，十分头疼。
如此一来，找起文件来就特别费劲，经常有领导干部为了找批示依据，需要王晨去翻这些档案，结果就是越搞越乱。
如果能设计一个轻便一些的文件存档体系？那真的就好多了。
现在最便捷的就是电子化、信息化管理了。
但为了保密要求，又不能电子化信息化！
在现有的条件下怎么改呢？
王晨琢磨了很久，还是没有任何头绪。
“算了，这两天再好好琢磨琢磨。”
晚上，他去医院给老妈抓药，看到药房里的药品管理得很规范，都分门别类地放在一起，抓药的工作人员能够根据编号，就很轻松地找到药品所在地。
王晨突然有了灵感。
他连夜回到办公室，把李省长从上任到现在的所有批示清单都一盒一盒搬出来了。
好在不是很多。
他坐在沙发上看着眼前这十几盒（全省十几个地市）文件，一时间竟有些愣神了。
突然，他想起了前段时间秘书六处引进的“条码打印机”，顿时有了主意。
刚好还有集体办公室的钥匙，他便把那台设备搬过来了。
先按顺序给每一个地市编号，比如章昌就是“a—”。
然后给不同类型的文件赋予不同的编码，例如“急件”赋予一个固定编码“1”、直呈件和专呈件就是“2”、普通批阅件就是“3”…
又是急件又是直呈件？则按急件处理；又是直呈件又是批阅件？则按直呈件处理。
而批示日期，则用月份加日期组成代码，比如7月20日，就是720。
如果同一天批阅了同一个地市的两份急件？就在日期后加一栏“—1”、“—2”，这些在台账上均要体现。
而台账，就是这十几盒文件盒的总“目录”。
那么要找一份关于章昌市、且在7月20日批阅的急件？
就直接找“a—1—720”。
每一个类别的编码，用夹子夹成一叠，按顺序放进文件盒。
最后，在每一盒文件封皮写上具体的批阅时间段，例如章昌市—a（xx年xx月——xx年xx月）。
把这十几个文件盒依次按“a、b、、d”的字母顺序摆好。
如果遇到一个文件盒装不下去？就换大文件盒。
到了每一年的开头，就把上一年的这十几个文件盒放进旁边的档案室，单独按年份分别存储好。
一年归档整理一次。
所有的文件编码，都要在台账上一一对应。
这个“系统”完成后，找起文件就简单多了。
…
第二天，当李省长看到满眼通红的王晨时，很好奇，“小王，昨天没休息好吗？看你的眼圈都红了。”
“省长，我昨晚用了一晚上时间，搞了一个简易版的‘秘书文件管理系统’，因为之前找文件事总是很复杂，而现在则方便多了。”
“哦？”李省长来兴趣了。
“那等会我要看看。”
正说着，车子停在了迎宾馆的平台上。
徐玲玲的笑脸透过车窗映照在眼前。
“今天小徐的笑容很真诚，不错，有什么开心的事啊？”李省长一下车就打趣道。
徐玲玲笑眯眯地说，“李省长，您明知故问哈…谢谢您，我孩子那事解决了，学校领导和老师向我们家道歉了！对方那孩子据说被抓了。”
“事情就是这么凑巧