产品生产加工有限责任公司。公司所有人:多铎、达哲
我司正在努力发展,争取早日上市。
理清楚各个部门的职责,于微的第二步就是搭起框架,加强贝勒府内部控制,没有规矩,不成方圆,她按照复式记账原则,建立了一条办事流程。和复式记账相对的是单式记账。
单式记账的老账本难看,流水一样的进支记录,也不做处理,难怪单式记账法又被称之为′流水账',只有花钱和进钱。复式记账就可以更为直观的看到各个账户之间的变化。以买一百个鸡蛋为例子。
单式记账,就账房记某年某月某日买一百鸡蛋付款多少,年底收支一加减,就是盈利或者亏损。
复式记账,就要记,库存鸡蛋增一百,账面现金减一百。按照复式记账原则,于微将几个部门的职责细化,采买一条线、庄子一条线。
首先,第一件事,将府里账房里的会计和出纳分开,一人一个账本,并且找两个关系不对头的人,分别担任。
采买属于管家办公室职责,按照一般企业的采购流程进行,管家统管全家,收到各个部门的采购请求,汇总,报给于微,于微批准之后,管家派出采买人。
还是以一百个鸡蛋为例子,采买人和商家商量好,由商家送来,账房出纳付钱,在付款单按手印,采买人将鸡蛋交给库房,库房收货按手印。最后采买人拿着这按了两个手印的单子,交给账房会计,会计将两笔业务登记在一起,并将这张票据附在后面,作为原始凭证。如此,一笔采购业务才算完成。
如果是庄子上送来的,就庄子按手印,库房按,交给会计登记。并且隔一定时间,对库房和出纳突击进行固定资产盘点。库房少了鸡蛋,库房赔,账面现金对不上,出纳赔。
庄子那条线,销售和制造分开,销售不许管制造,制造不能干涉销售,两边分别记账。
庄子的制造基本没什么成本,自给自足,人力、种子、肥料的成本也几乎为无。生产完毕,采摘之后,交给府里或者给专门的销售,按手印交接,生产环节到此为止。
销售卖出去货物,收钱给出纳,出纳收款按手印,带着卖货的契约和出纳收款单,给会计,销售环节完毕。
隔一定时间,将各个庄子的经理调动轮岗,避免他们沉瀣一气,年底了都把账本交上来,对一对。
不会带团队的领导,只有累死的份。
于微原本想在颁布新规定之前,对府里财产进行一次大盘点,但又怕查出点什么烂账,要自己平。思来想去,还是查了一次。查账就像走夜路,心虚的人才会害怕。
结果也和于微料想的一样,真有点说不清楚的账,于微在前厅召集府中管事,众人闻召而来,都在庭院里低头站着,拿着鞭子的刑房站在廊下,眼中凶光毕露,令人不寒而栗。
阿雅将账本抛到院子里,抛到众人脚下。
“本福晋查账,查到了一些不想看到的东西,你们当中有些人做了什么,自己清楚。本福晋也不想和你们多费唇舌,此后府中所有类似的事情,都最好到今日为止,我不希望以后再看到这样的事情。”见于微没有要追究的意思,众人这才松了口气。“本福晋治家,有本福晋的规矩,阿雅,告诉他们本福晋的规矩。”“是。”
阿雅上前,将于微先前所构想的流程图,告知众人,并重新调整了府中的人事。
众人一听这流程,还要盖手印,多方验证,心道这新大福晋果真有几分手段。清晰流程和相互制约下,作假的余地就少了。处理完公帐,于微还有一笔私账要算,私账规模小些,牵涉的人也不多,不需要这么完备的模式,单式记账就能满足,一目了然。于微清点了哈日娜的财产,并和她的账本进行对比。看着看着,于微忽然眉头一皱,拿起侍女送来的盘点单,和手中账本一对比,发现账面上多出了一笔钱。
要么是漏记,要么是问题。
于微略微一算,多出来的银两,大概有三千两,这不是个小数目,所以绝对不会是漏记,那么只能是专门不记。
什么钱不能入账呢?
于微继续看,很快找到了这笔钱对应的会计记录一-去岁冬分三批出帐的貂皮、人参。
这三千两肯定是卖出貂皮、人参的货款,可是为什么不入帐呢?于微沉思片刻,大概猜到了这批货物的去向。
商业要想发展,必须要有市场,作为东北三宝之二的貂皮、人参在原产地后金本地并不值钱,真白菜价,但若能运输到不产它的地方,就能卖出高价。市场在哪儿?总不能是在隔壁思密达吧。
那么只有一个答案了一一大明。
第二个问题接踵而至,大明和后金现在处于敌对状态,双方都颁布禁令,不允许对彼此贸易。当然,命令是死的人是活的,后金物资匮乏,于是想办法打着土默特蒙古的名义,和大明做生意。
大明也知道土默特蒙古的皮下实际是后金,可是大明的财政崩的太厉害,根本无法保证边军军费,边军将领发不出钱,就无法稳定军心,军心大乱,还怎么抵抗后金?
跟后金做生意,是为了赚军费抵抗后金。
后金和明国做生意,也是为