金瑞鑫接了钱粮师爷的工作后,第一项工作就是把原来所有的账本都审核了一遍。
然后重新制作了两本账簿,一本用来记录外衙的账目,一本用来记录内衙的账目。
外衙的账目主要记录目前县衙的储备、以后的税收和衙役们的饷银。内衙的账目主要记录袁柏俸禄的分配。
至于吴雷的薪俸,在县衙找到长期稳定的收入来源前,暂时先从金瑞鑫这里支取,不计入任何一本账簿。
内衙的账簿简单,他们没什么开销,蔬菜、水果、米粮和水都不花钱,衣服之前都有做,空间里也有布料,不需要再添置。
第一个月只记录了进项十五两,目前没有花销。
复杂的是外衙的账簿,库房、粮仓、监狱、外厨房里的物品都要一一核对清楚。
自从上次被蛮子抢占了县衙后,前任县令也向前前任县令学习,把库房和粮仓都改到了地下。
粮仓的入口在西花厅,库房的入口在东花厅,这样的布置倒是方便了金瑞鑫盘点。
库房里没什么贵重东西,除了二百两银子外,最值钱的可能就是里面的那些空木头架子了。
幸好粮仓是满的,但估算完重量后,金瑞鑫还是觉得这些粮食储备对一个县来说太少了。
仔细查看了之前的账本,她发现县城西北角还有一处粮仓,前往查看后,她心都凉了。
这里的粮仓可能是年久失修,防水没做好,粮食也不知道在这里储存了多久,都发霉了。
发霉的粮食不光不能给人吃了,也不可能再发芽。为了减少损失只能喂给牛马之类的牲畜,但这么多发霉的粮食,也不方便一股脑儿都喂给牲畜。
金瑞鑫没有声张,把这一情况告诉给了袁柏和袁松。
两人去找了老县丞,询问之前出现这种情况会怎么处理,老县丞说都是晚上偷偷拉回来,让衙役们洗干净再泡在食醋里两个时辰,然后再洗干净晾干,便宜点儿卖到粮店里去。
两人回来把这办法一说,金瑞鑫一想自己之前可能也吃过这种被处理过的发霉的粮食,就觉得有些恶心。
发霉了的粮食不管怎么处理,都是对人体有害的,说什么都不能给人吃。不过处理一下喂给牲畜还是可以的。
金瑞鑫查了往年县衙卖给粮店粮食的价格,自己出钱补上,然后去县城西北粮仓把那些发霉的粮食全都收进了空间。
回到县衙后,她就用这些粮食跟县衙地下粮仓里还没有发霉的粮食换了,倒不是她想以次充好,只不过是担心这地下粮仓的通风条件不好,把好好的粮食放坏了。
为了能储存这些粮食,她把空间里的火锅店特意整理出来,用桌子作为分隔,把火锅店的后厨和大厅都一分为二。
后厨的两个部分,一部分放结香的嫁妆,还有之前苗家兄弟过来时,给结香的见面礼。
虽然以前结香说过她的东西都给苗靖琦留着,但既然三太白爷说了会给结香和袁柏体验平常人生活的机会,那还真说不准他们会有一个自己的孩子。
那这些东西就不能给苗靖琦了,还是单独给她放出来的好。
另一部分放了袁柏第一个月的俸禄,还有袁松、银杏、袁柏、结香之前存放在她这里的零用钱,这是他们这个家的积蓄。
大厅的的两个部分就分别是县衙的库房和粮仓,当然现在县衙的库房里也没有什么特别贵重的东西,她就把那二百两银子给转移了进来。
同时转进来的还有从县衙地下粮仓里收进来的没有发霉的粮食,以及之前苗掌柜给她提供的用于酿酒的粮食,还有从超市里转移过来的粮食。
总重量肯定比原来两个粮仓加起来要多,反正超市里的食物都会再生,全都充公了金瑞鑫也不心疼。
考虑到“民以食为天”,金瑞鑫基本上天天都去超市倒腾粮食,火锅店里堆不下了,就往门前的空地放,反正空间里不会下雨,放到室外也不会坏。
金瑞鑫忙忙碌碌了好几天,终于把外衙和内衙的账给倒弄明白了。
把她累得够呛不说,里外里她是又搭粮食,又贴时间,真是亏死了。
不过想到三太白爷说的,她要积攒功德,才能有资格服用那颗飞升的丹药,这些东西本来也是白来的,她也就释然了。
金瑞鑫忙碌的这几天,袁柏、袁松、吴雷也没闲着。
二月二十就要举行县试了,这是袁柏作为县令第一次主持县试,他需要做的准备很多。
需要安排考试时考场的监考情况,衙役们倒班巡视的安排,还有报名考生履历的审查。
其实朝廷也强调了用互结和具结的方式避免出现出现替考、作弊和冒名顶替的现象。
所谓互结,就是五个考生一起联名作保,一旦有一个人出现作弊的情况,五个人要一起受惩罚。
所谓具结,则是由本县廪生具保,确保这个考生不冒籍,不匿丧,不替身,不假名,保证身家清白,非娼优皂吏之子孙,本身亦未犯案操践业。
互结和具结的文书都要交到县衙里,县衙的衙役们会根据这些文书去抽查里面的情况。
可因为这个时候没有照片,还是会有人拿钱买到互结和具结的文书。
所以考生要在报名的时候把自己的姓名、年龄、籍贯、体貌特征、曾祖父母,祖父母,父母三代存殁的情况亲自如实填写。
县衙的人要在这一个月里根据他们填写的情况去审核他们填写的情况是否属实。
如果是过继的,还要填写亲生父母三代的情况,有一条信息是假的,考试资格就作废了。
县衙一共就三十二个衙役,他们大多数都有自己的本职工作,不可能全部都出去审查考生资格,袁柏、袁松和吴雷就也一起去了。